MEPROFEST 2020 AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu Kimliği
Maden Mahallesi, Bakır Sokak, Evyap Okulları Sitesi, A Blok Apartman No: 2A Sarıyer/İstanbul adresinde bulunan ve İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 600919 sicil numarası ile kayıtlı olan Mürüvvet Eğitim Sağlık ve Kültür Hizmetleri ve Ticaret Anonim Şirketi (“Okul”)’dir.
2. Veri Konusu Kişi Grubu Kategorizasyonu:
Kimlik Bilgisi : Ad, soyadı, doğum tarihi, yaşı, cinsiyet, meslek
İletişim Bilgisi : E-posta adresi, telefon numaraları gibi
Lokasyon Bilgisi : Ev – Okul adresi gibi
Görsel İşitsel Kayıt : Etkinlik sırasında çekilen fotoğraflar, başvuru anında iletilen fotoğraflar, vesikalık resimler, video kayıtları
Fiziksel Mekân Güvenliği : Güvenlik kamerası görüntüleri gibi
Hukuki İşlem Verisi : Yetkili kamu kuruluşları ile yapılan resmi yazışmalarda bulunan bilgiler (örn. katılımcı listesinde bulunan bilgiler) gibi
3. Kişisel Verilerin Hangi İş Süreçlerinde ve Hangi Amaçlarla Kullanıldığı ve Hukuki Sebepleri
| Veri Kategorisi | Veri İşleme Amacı | Veri İşlemenin Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Eğitim Bilgileri, Görsel İşitsel Kayıtlar, Lokasyon Bilgisi | * Yarışma için gerekli faaliyetlerin yürütülmesi * Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi * Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi * İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi * Organizasyon ve etkinlik yönetimi | KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması |
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Eğitim Bilgileri, Görsel İşitsel Kayıtlar, Lokasyon Bilgisi | * Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi * Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi * Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi | KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
| Fiziksel Mekân Güvenliği | * Fiziksel mekân güvenliğinin temini | KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgisi, Lokasyon, Eğitim Bilgileri, Görsel İşitsel Kayıtlar | * Organizasyon ve etkinlik yönetimi * İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi | KVKK m.5 f.1 Açık Rıza |
4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
| Alıcı Grubu | Aktarım Amacı | Aktarımının Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Yetkili Kurum ve Kuruluşlar | * Mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi * Gerektiğinde kamera görüntülerinin Emniyet Müdürlüğü ile paylaşılması * Yarışmaya katılım ve onay işlemlerinin tamamlanması * Yarışmanın sonuçlandırılması ve bu kapsamda gerekli bilgilendirmelerin yapılması * Resmi birimin bilgilendirilmesi | KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
| Yetkili Kurum ve Kuruluşlar | * Yarışmaya katılım için onay işlemlerinin tamamlanması | KVKK m.6 f.3 İşleme İstisnaları |
| Tedarikçi (E-posta hizmeti tedarikçisi) | * Öğrenciye ilişkin e-posta aracılığıyla iletilen konulara dair nitelikli hizmet almasının sağlanması * Okul tanıtımının yapılması * Etkinlik/ duyuruların yayınlanması * Organizasyon ve etkinlik yönetimi * Yarışma bilgilerinin aktarılması | KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması |
| Tedarikçi (Basım şirketi) | * Yarışmacıların adlarına özel katılımcı kartı ve proje kitapçığının yapılması * Duyuruların yayınlanıp tanıtım yapılması | KVKK m.5 f.1 Açık Rıza |
| Web Sitesi Ziyaretçileri/ Sosyal medya kullanıcıları | * Okul tanıtımının yapılması * Etkinlik / duyuru yayınlanması * Yarışma ile ilgili bilgi ve görüntü paylaşılması | KVKK m.5 f.1 Açık Rıza |
| Tedarikçi (Veri depolama) | * Belgelerin depolanması | KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
| Tedarikçi (Eğitim danışmanı) | * Değerlendirme ziyaretlerinde danışman jürülerle bilgi paylaşımı | KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Zorunlu Olması |
| Tedarikçi (Ulaşım aracı tedarikçisi/ turizm şirketi) | * Yarışma organizasyon süreçlerinin güvenli bir şekilde ilerlemesi | KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Zorunlu Olması |
| Tedarikçi (İletişim şirketi) | * Yarışma hakkında bilgilendirme mesajlarının veli ve danışman öğretmene kısa mesaj ile gönderilmesi | KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Zorunlu Ol |
| Veli | * Yarışma organizasyon süreçlerinin güvenli bir şekilde ilerlemesi | KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Ol |
| Veli | * Öğrencinin yarışma sonucunu veliye ve öğrenciye bildirmek * Yarışma başvuru sistemine giriş yapılabilmesi için hesap tanımlanması * Yarışma hakkında bilgilendirme mesajlarının veli ve danışman öğretmene kısa mesaj ile gönderilmesi | KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Zorunlu Olması |
| Öğrenci | * Sistem içi yarışma sürecinin takip edilmesi * Öğrencinin elde ettiği sonucu öğrenciye bildirmek | KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Zorunlu Olması |
5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Okul’a ilettiğiniz yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde işlenmekte ve aktarılmaktadır.
6. İlgili Kişiler’in Kişisel Verileri Üzerindeki Haklarının Neler Olduğunu ve Bu Hakları Nasıl Kullanabilecekleri
KVKK m.11 uyarınca ilgili kişi sıfatıyla tarafımıza başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen; amaç, süre ve meşrutiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda yer alan haklarınızı kullanmak için yazılı olarak Maden Mahallesi, Bakır Sokak, Evyap Okulları Sitesi, A Blok Apartman No: 2A Sarıyer/İstanbul adresine veya kvkk@evyapokullari.k12.tr elektronik posta adresine elektronik posta yoluyla müracaat edebilirsiniz. Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
